ماهي شروط الفاتورة الضريبية في السعودية؟ بوصفك رائد أعمال تعمل في المملكة العربية السعودية، فإنَّ الالتزام باللوائح الضريبية في منشأتك أمر بالغ الأهمية لتجنُّب أي تبعات تنظيمية وقانونية محتملة ، وقد ووضعت الهيئة العامة للزكاة والدخل ZATCA شروط الفاتورة الضريبية .
شروط الفاتورة الضريبية
المحتوى
- لا بد لك من تحرير الفواتير الضريبية عندما تقدم خدمة، أو حتى تبيع سلعة خاضعة تحت بند الضريبة.
- ينبغي عليك الاحتفاظ بأصل فاتورتك الضريبية إذا كنت بائعًا، ولا تنسَ إعطاء الصورة للمشتري.
- إذا كان المشتري غير مسجل، فلا بد لك حينها من كتابة رقْم التسجيل الضريبي له.
- لا تنسَ الاحتفاظ بصورة من تلك الفاتورة إذا كنت بائعًا لمدة قدرها خمسة أعوام فأكثر.
- إذا كان المشتري مسجلًا، فلا بد لك حينها من كتابة رقْم التسجيل الضريبي الخاص به، اسمه، وكذلك عنوانه.
- سجل كافة البيانات التي تختص بالفاتورة الضريبية أولًا بأول داخل السجل الرسمي.
- التأكد من أن الفاتورة الضريبية الخاصة بك تشتمل على بعض البيانات المهمة، مثل: الرقْم المسلسل للفاتورة.
- لا بد من كتابة تاريخ التحرير بالفاتورة.
- ينبغي عليك أن توضح بيانًا كاملًا بإجمالي القيمة المستحقة، بالإضافة إلى تسجيل الفئة الضريبية المقررة على الخدمة أو السلعة.
- ضرورة تسجيل بيانات تفاصيل الخدمة المقدمة، أو السلعة المبيعة.
ما هي العناصر المطلوب ظهورها فِي الفاتورة الإلكترونية بحلول 4 ديسمبر ؟
| الحقل المطلوب ظهوره في الفاتورة | الفاتورة الضريبية | الفاتورة المبسطة |
| نوع الفاتورة كعنوان (فاتورة ضريبية / فاتورة ضريبية مبسطة) | ✓ | ✓ |
| حالة إصدار الفاتورة، مثل “أصدرت الفاتورة مِن طرف ثالث” | ✓ | ✓ |
| ذكر حالة الفاتورة فِي المعاملات الخاصة، مثل:-فاتورة توريد مفترض*-ملخص فاتورة* | ✓ | ✓ |
| الرقم التسلسلي للفاتورة | ✓ | ✓ |
| رمز الاستجابة السريعة (QR Code)* | – | ✓ |
| تاريخ إصدار الفاتورة (YYYY-MM-DD) | ✓ | ✓ |
| تاريخ التوريد (إذا كان مختلفًا عن تاريخ إصدار الفاتورة) | ✓ | – |
| اسم المورد/المتجر | ✓ | ✓ |
| عنوان المورد/المتجر | ✓ | ✓ |
| رقم تسجيل المجموعة الضريبية* إذا وجد | ✓ | ✓ |
| رقم تسجيل ضريبة القيمة المضافة (يصبح اختياري إذا توفر رقم المجموعة الضريبية) | ✓ | ✓ |
| اسم العميل | ✓ | فقط في فواتير الخدمات الصحية الخاصة والتعليم الأهلي |
| عنوان العميل | ✓ | – |
| رقم تسجيل المجموعة الضريبية للعميل* إذا وجد | ✓ | – |
| رقم تسجيل ضريبة القيمة المضافة للعميل (يصبح اختياري إذا توفر رقم المجموعة الضريبية) | ✓ | – |
| وصف السلعة أو الخدمة | ✓ | ✓ |
| السعر | ✓ | ✓ |
| الكمية | ✓ | ✓ |
| مبلغ الخصومات على السلعة (إذا تم تقديم خصومات على مستوى السلعة) | ✓ | – |
| إجمالي مبلغ السلعة (غير شامل للضريبة) | ✓ | – |
| معدل ضريبة القيمة المضافة على السلعة | ✓ | – |
| مبلغ ضريبة القيمة المضافة على السلعة | ✓ | – |
| مبلغ الخصومات على الفاتورة (إذا تم تقديم خصومات على مستوى الفاتورة) | ✓ | – |
| المبلغ الخاضع للضريبة (غير شامل للضريبة) | ✓ | ✓ |
| مجموع ضريبة القيمة المضافة | ✓ | ✓ |
| إجمالي قيمة الفاتورة (شامل للضريبة) | ✓ | ✓ |
| التوضيح فِي حالة عدم احتساب الضريبة وفقًا للمعدل الأساسي | ✓ | ✓ |
- اسم المورد
- رقم تسجيل المورد في ضريبة القيمة المضافة
- التاريخ والوقت
- إجمالي الفاتورة شاملة للضريبة
- إجمالي ضريبة القيمة المضافة
أين تقع الاختلافات بين محتوى الفاتورة الحالي والفاتورة الإلكترونية؟
إليك شكل ونموذج فاتورة ضريبية أساسي يجب توافره عند العمل على تسجيل الفاتورة الضريبية مع الجهات المعنية:
- في الفاتورة الضريبية المبسطة: أضف كود QR الصادر عن النظام لكل فاتورة (فاتورة ضريبية مبسطة)
وكصاحب منشأة أو نشاط تجاري، كل ما عليك فعله للالتزام بالفوترة الإلكترونية بحلول 4 ديسمبر
- استخدم نظام فوترة إلكترونيًا (مثل برنامج أمين الصندوق) يناسب احتياجات عملك وتأكد من أنه يلبي متطلبات الفوترة الإلكترونية الخاصة بك.
- تأكد من أن الفاتورة التي يقدمها النظام تحتوي على جميع عناصر الفاتورة الضريبية / التبسيط
- توقف عن استخدام الفواتير الورقية أو الفواتير المدخلة في محرر نصوص
- إصدار الفواتير الإلكترونية وحفظها من خلال نظام الموافقة
- إرسال نسخة من الفاتورة للعميل.
نضمن جاهزيتك للالتزام بالفوترة الإلكترونية بضغطة زر:
- معتمد مِن هيئة الزكاة والدخل
- كاشير رواء متوافق مع نظام الفوترة الإلكترونية
- يصدر ويحفظ عدد لا محدود مِن فواتير البيع
- يدعم كافة أنواع طابعات الفواتير
- يخدم مختلف الأنشطة التجارية
